Con la varietà di app per prendere appunti disponibili, può essere difficile scegliere quella che meglio si adatta alle tue esigenze quotidiane. Per me, Google Keep è diventata la prima scelta indiscussa, grazie al suo design semplice e alle prestazioni veloci. Che io abbia bisogno di annotare un pensiero a sorpresa, creare un elenco di cose da fare o salvare collegamenti rapidi, Google Keep fornisce tutto ciò di cui ho bisogno in modo pratico e organizzato. In questo articolo condividerò i motivi per cui mi sono affidato a lui, e perché potrebbe essere la scelta perfetta anche per te.
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1. Google Keep è completamente gratuito
In Keep posso creare note ed elenchi di controllo illimitati, connettere tutti i miei dispositivi per più sincronizzazioni, disegnare, collaborare con altri e altro ancora, il tutto senza impegno finanziario. In più, grazie a Google Drive, ho 15 GB di spazio di archiviazione gratuito per scattare e caricare tantissime foto.
Queste sono tutte funzionalità di Keep che migliorano il mio flusso di lavoro e mi aiutano a prendere appunti rapidamente. La bassa barriera all'ingresso facilita l'accesso ai suoi vari strumenti.
Non tutte le app per prendere appunti sono così generose con le loro funzionalità gratuite. Prendere Evernote, Per esempio. Hai un limite di 50 note e un taccuino (non hai comunque bisogno di taccuini per appunti veloci), puoi connettere solo un dispositivo e ti vengono concessi 250 MB al mese per i caricamenti.
2. Interfaccia utente semplice
Mi è piaciuto anche il modo in cui la semplice interfaccia utente di Keep semplifica la presa di appunti. Il design ordinato garantisce che tutti i miei appunti siano immediatamente visibili e accessibili. Lo stesso vale per i pulsanti che utilizzo per creare nuove note: posso iniziare a scrivere una nota con un clic o premendo un pulsante.
Posso anche organizzare i miei appunti con codici colore e schemi di denominazione senza preoccuparmi di complicate strutture di cartelle e taccuini. Questo metodo di organizzazione migliora l'usabilità di Keep rendendo la gestione delle note rapida ed efficiente.
3. Trascrizione audio in tempo reale
Scrivere a volte può essere un compito arduo, soprattutto se è necessario acquisire rapidamente idee, attività e informazioni. Di tutte le app per prendere appunti che ho provato, ha il Google Mantenere Una delle migliori funzionalità della registrazione audio perché include la trascrizione audio in tempo reale.
La trascrizione fa risparmiare molto tempo poiché tutto ciò che devo fare è modificarla per convertirla in note adeguate. Solitamente è anche accurato, grazie all'avanzata tecnologia di riconoscimento vocale automatico di Google, che semplifica notevolmente la modifica dei contenuti.
4. Integrazione con Google Apps
Quando utilizzo app Google come Documenti, Presentazioni e Calendario, posso aprire rapidamente il pannello Keep sul lato destro della finestra del browser e aggiungere una nota correlata. Ciò consente anche di risparmiare tempo perché non ho bisogno di aprire un'app diversa per prendere appunti quando utilizzo queste app Google. Posso anche prendere appunti senza che nessuno dei miei collaboratori lo sappia: sono i miei appunti personali a meno che non decida di condividerli.
La parte migliore è che ogni volta che accedi a un documento, presentazione o evento del calendario rispettivamente in Documenti, Presentazioni e Calendario e apri il pannello Keep, la nota apparirà in alto. Ciò semplifica l'accesso e la continuazione degli appunti senza cercarli.
5. Crea note da testo e immagini online
Durante la navigazione in Internet, posso trasformare testo o immagini in una nota utilizzando una delle migliori estensioni di Chrome: Google Keep per Chrome. È disponibile su Il negozio online di Chrome.
Con esso, ogni volta che vedo testo o immagini degni di nota, posso salvarli su Keep con pochi clic. La nota conterrà anche un collegamento al sito Web da cui hai ottenuto il contenuto per una facile consultazione.
Certo, molte app per le note dispongono di strumenti Web Clipper con funzionalità più avanzate. Tuttavia, questa estensione di Chrome è più facile da usare, il che è utile per prendere rapidamente appunti.
Google Keep non ha le funzionalità avanzate incluse nelle app per prendere appunti come Evernote e Notion, e la sua semplicità e perfetta integrazione con l'ecosistema Google lo rendono ideale per acquisire rapidamente idee e opinioni su desktop e dispositivi mobili. Puoi visualizzarlo ora Confronto tra Evernote e Google Keep: quale app per prendere appunti dovresti utilizzare per le diverse esigenze.
