Se è necessario rivedere la cronologia dei documenti stampati, per documentare transazioni personali o monitorare ciò che viene stampato dal dispositivo, Windows fornisce strumenti integrati per semplificare l'operazione. È possibile visualizzare un elenco di documenti stampati utilizzando le impostazioni di stampa predefinite o funzioni speciali come il registro eventi. In questa guida esamineremo i modi più semplici per accedere alla cronologia di stampa e analizzare i dati stampati per rimanere organizzati o migliorare la sicurezza.
Visualizza il registro dei documenti stampati utilizzando il Visualizzatore eventi
Sebbene Visualizzatore eventi Solitamente utilizzato per risolvere vari problemi di sistema, puoi anche usarlo per tenere traccia dei documenti stampati su Windows.
Tuttavia, per impostazione predefinita, il Visualizzatore eventi non conserva la cronologia dei documenti stampati. Per abilitare questa funzione, sarà necessario configurarla per registrare manualmente le attività di stampa.
Per prima cosa, premi Win + R Per aprire la finestra di dialogo Esegui, quindi digitare eventvwr nella casella di testo e premere Invio. Che aprirà la finestra Visualizzatore eventi.
Utilizzando il riquadro di sinistra, accedere a Registri di applicazioni e servizi -> Microsoft -> Windows E seleziona il percorso di una cartella Servizio di stampa All'interno della cartella Windows. Ora, fai clic con il pulsante destro del mouse sul record Operativa Dalla parte centrale e seleziona ا.
Nella finestra Proprietà registro, vai alla scheda Anno E seleziona la casella di controllo accanto a Abilita la registrazione. Dovresti anche determinare cosa dovrebbe fare Windows quando viene raggiunta la dimensione massima del registro eventi.
Fare clic su "Applica", quindi su "OK" per salvare le modifiche.
Windows ora manterrà un file di registro di tutti i documenti stampati dal tuo sistema. È possibile accedere al file di registro selezionato dal Visualizzatore eventi in qualsiasi momento.
Per visualizzare la cronologia di stampa, aprire Visualizzatore eventi utilizzando il menu di ricerca. Utilizzare il riquadro di sinistra per spostarsi "Registri applicazioni e servizi" -> Microsoft -> Windows -> PrintService E fai doppio clic su Registra Operativa Per visualizzare la cronologia di stampa.
Nel riquadro centrale verranno visualizzate le voci per diversi eventi della stampante. È possibile ordinare queste voci per data, ora o categoria di attività. Selezionare una voce per visualizzare la data e l'ora esatte del lavoro di stampa con la stampante utilizzata. Troverai anche il percorso del file per il tuo documento stampato nella scheda Generale.
Se hai bisogno di Cancella la cronologia di stampa Da Windows, è sufficiente fare clic con il pulsante destro del mouse sul file di registro operativo all'interno della cartella "PrintService" e selezionare l'opzione "Cancella registro" dal menu contestuale.
Visualizza la cronologia dei documenti stampati utilizzando PaperCut Print Logger
Sebbene sia possibile controllare la cronologia dei documenti stampati tramite il Visualizzatore eventi, non è il metodo più intuitivo.
Fortunatamente, puoi anche utilizzare un'app di terze parti come ParperCut Print Logger per controllare la cronologia della stampante su Windows. Innanzitutto, scarica un'app Registratore di stampa PaperCut E installalo sul tuo computer.
Una volta installato, PaperCut Print Logger monitorerà e registrerà automaticamente tutti i lavori di stampa sul tuo sistema. Catturerà dettagli di base come l'ora di stampa, il nome dell'utente che ha avviato il lavoro di stampa, il numero totale di pagine e altri attributi come il formato della carta, la modalità colore e altro.
Per visualizzare il registro dei documenti stampati salvati da PaperCut Print Logger:
- Apri Esplora file e vai a C: -> Programmi (x86) -> Registratore di stampa PaperCut.
- Fare doppio clic su un collegamento Visualizzaregistri.
- Nel rapporto vedrai la cronologia di stampa per data.
- Fare clic sul pulsante "Visualizza" nella colonna HTML per visualizzare un elenco di documenti stampati per un determinato giorno, con i relativi dettagli.
- Fare clic sull'opzione CSV/Excel per salvare il report come file Excel per ulteriori analisi o tenuta dei registri.
Potrebbe essere utile sapere come accedere alla cronologia dei documenti stampati su Windows in determinate situazioni. Puoi usarlo per tenere traccia di un documento specifico o anche verificare se qualcun altro sta utilizzando la tua stampante senza autorizzazione. Fortunatamente, farlo è abbastanza semplice, indipendentemente dal metodo scelto. Ora puoi visualizzare Il modo migliore per stampare documenti e documenti quando sei fuori casa.
